POLÍTICAS OPERATIVAS DEL REPOSITORIO INSTITUCIONAL BINDANI
Presentación
Con la creación e implementación del Repositorio Institucional BINDANI, la Oficina de Apoyo a Publicaciones Digitales pone particular énfasis en la elaboración de la documentación necesaria para la administración de los procesos implicados en este Repositorio; procesos que van desde los aspectos técnicos hasta aquellos que competen a su administración y derivan en las políticas enfocadas hacia los derechos de autor, los metadatos, de contenido, así como de aquellas que refieren a la transferencia y conservación de recursos digitales.
Desde esta percepción, el presente documento da cuenta de la documentación necesaria de los procesos implicados en el Repositorio Institucional BINDANI, proporcionando la información detallada a la cual remitirse con atención a las políticas, la normalización operativa y los procedimientos realizados en referencia con la plataforma digital aludida, asegurando la administración de los procesos que se producen en el Repositorio Institucional BINDANI.
Introducción
El Repositorio Institucional BINDANI, fue creado para dar cabida a los distintos materiales y documentos derivados de la producción académica y científica de nuestra Unidad educativa para su preservación a largo plazo, pero, también, para su difusión por medio del acceso abierto en medios electrónicos, lo que permite que el material llegue a más personas de forma rápida y gratuita, con esto se logra dar una mayor visibilidad a la producción científica y tecnológica generada en la Universidad Autónoma Metropolitana – Unidad Iztapalapa.
Esto, nos lleva a avanzar en la construcción de una estructura que brinde a largo plazo una herramienta tecnológica efectiva para cultivar, cosechar y difundir el conocimiento, que se genera en la Universidad para crear una red de interconexión entre las distintas Universidades Públicas a nivel global; aunque el Repositorio, como parte inherente de su funcionamiento, desarrolla procesos que merecen su debida administración y por ende la documentación de los mismos que a mediano y largo plazo son un instrumento administrativo que regula la operación del Repositorio y al cual se puede recurrir para responder a las interrogantes que surjan con respecto a los procesos implicados.
En consecuencia, el principal propósito de este documento es ofrecer la guía de los procesos y la normatividad derivados del adecuado funcionamiento del Repositorio Institucional, fundamentados en las mejores prácticas que, sobre estos procesos, se vienen realizando a nivel internacional como parte de las acciones que buscan garantizar el acceso abierto a la información y al conocimiento.
Es pertinente destacar que el contenido del presente documento no es un producto definitivo, por el contrario, ante los constantes cambios operados en los procesos, es posible su actualización conforme a las modificaciones que se manifiesten en ellos y frente a las exigencias que las tecnologías imponen.
Ley Orgánica de la Universidad Autónoma Metropolitana.
Reglamento Orgánico de la Universidad Autónoma Metropolitana
Reglamento para la transparencia de la información universitaria
Instructivo del funcionamiento interno y operativo para regular el uso de los servicios e instalaciones de la de la Coordinación de Servicios Documentales de la unidad Iztapalapa.
Ley de Ciencia y Tecnología (CONACyT).
Lineamientos Generales para el Repositorio Nacional y los Repositorios Institucionales, del CONACyT y Lineamientos Jurídicos de Ciencia Abierta.
Ley Federal del Derecho de Autor 2020. Diario Oficial de la Federación, Ciudad de México, México, 1 de julio de 2020.
Ley Federal de Protección de Datos 2010. Diario Oficial de la Federación, Ciudad de México, México, 5 julio 2010. La Ley General de Educación
Ley General de Educación.
Declaraciones de Budapest (2002).
Declaración de Bethesda (2003).
Políticas del Repositorio Institucional BINDANI
Establecer las políticas y los principios normativos que orienten los procesos del funcionamiento del Repositorio Institucional BINDANI.
De administración y control
Políticas de Depósito: Definen las disposiciones del tipo de obras académicas y científicas que ingresan al repositorio y los responsables de su ingreso.
1. Los recursos digitales deberán ser editados y publicados por miembros pertenecientes a la comunidad de la Universidad Autónoma Metropolitana Unidad Iztapalapa.
2. Los Recursos de Información Académica Científica y Tecnológica, generados por la Institución serán considerados para su incorporación al Repositorio BINDANI.
3. El depósito de obras al Repositorio es responsabilidad de las instancias académicas, de manera específica los departamentos y los consejos editoriales.
4. Todas las obras depositadas deberán haber pasado por un proceso de evaluación académica y científica, avalada por las instancias académicas del departamento académico correspondiente.
5. Las obras deberán presentarse en formatos digitales abiertos sin restricciones y listos para su incorporación.
6. El recurso deberá estar completo para su distribución y archivo en el Repositorio BINDANI.
7. Los Recursos depositados podrán estar en cualquier idioma.
8. No se recibirán recursos con programas o scripts incrustados o código malicioso.
Políticas de Contenido: Determinan las obras académicas y científicas susceptibles para su ingreso y preservación en el Repositorio BINDANI.
1. Son objeto de ingreso al Repositorio todos los Recursos de Información Académica Científica Tecnológica y de Innovación, por ejemplo: libros, capítulos de libros, artículos científicos, de investigación y divulgación, trabajos recepcionales de licenciatura y posgrado, imágenes, materiales didácticos, software, producciones artísticas, grabaciones audiovisuales, reseñas, mapas, congresos, informes técnicos y proyectos de investigación, entre otros.
2. Los recursos serán recibidos e ingresados siempre y cuando su contenido este completo para su difusión en acceso abierto.
3. El contenido del recurso deberá estar en formato abierto, sin restricciones y en su caso entregar el archivo fuente.
Políticas de acceso: Determinan la disponibilidad y el acceso a los contenidos alojados en el Repositorio BINDANI.
1. Todos los contenidos estarán disponibles para su consulta en acceso abierto sin restricciones de forma inmediata.
2. Por decisión de los Consejos Editoriales de la Institución, a algunos recursos se les aplicará un periodo de embargo de manera temporal, el cual estará definido desde su publicación.
Políticas de Derechos de Autor: Establecen las pautas para regular, proteger y controlar el contenido de las obras que se ingresan al Repositorio BINDANI, garantizando los derechos de los autores.
1. El Repositorio BINDANI respetará en todo momento los derechos de autor y la propiedad intelectual en todo momento.
2. El creador del recurso deberá llenar y firmar la carta de reconocimiento de obra en la cual también se otorga a la Institución la autorización para difundir y preservar su obra en el Repositorio BINDANI. (Liga para descargar carta de reconocimiento de obra).
3. Las obras publicadas en el Repositorio BINDANI están sujetas a la Licencia Creative Commons CC BY-NC 4.0 Atribución-NoComercial 4.0 Internacional Compartir, copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato. Adaptar, remezclar, transformar y construir a partir del material, pero sin fines comerciales.
4. Una vez finalizados los periodos de embargo, según sea el caso, los contenidos podrán ser visibles en acceso abierto.
Políticas de Metadatos: Proporcionan las directrices que determinan los metadatos que se aplicarán a la descripción de todas las propiedades y atributos de los recursos digitales para que sean cosechados de acuerdo con los protocolos establecidos para el Repositorio BINDANI.
1. El Repositorio BINDANI definirá los metadatos que se aplicarán para la descripción de los Recursos de Información Científica y Tecnológica.
2. Los metadatos utilizados y resguardados en el Repositorio BINDANI, pueden ser cosechados y reutilizados a través de cosechadores, índices, recolectores y motores de búsqueda, entre otros, siempre y cuando se garantice el libre acceso y uso no lucrativo de la información.
3. Cualquier reutilización de los metadatos deberá garantizar la mención del identificador persistente al registro original.
4. Los metadatos del Repositorio BINDANI, operan con la licencia Creative Commons CC BY-NC 4.0 Atribución-NoComercial.
5. Los metadatos están normalizados bajo el esquema Dublin Core.
6. Los metadatos serán interoperables con el Repositorio Nacional, administrado por CONACyT, así como con otros agregadores, índices y bases de datos especializadas mediante el protocolo OAI-PMH.
Políticas de Formatos: Determinan la tipología de formatos necesarios para presentar las obras y garantizar su difusión en el Repositorio BINDANI.
1. Los recursos digitales se proporcionarán principalmente en formato PDF sin ningún tipo de restricción.
2. Los recursos digitales también podrán ser proporcionados en otros formatos de visualización, tales como:
a. EPUB
b. XML
c. HTML
d. TEX
3. Los recursos digitales de imagen y audiovisuales se proporcionarán en los siguientes formatos:
a. PNG
b. JPG
c. WEBM
4. Los recursos digitales que no sean formatos de texto o audiovisuales solamente estarán disponibles para su descarga.
Políticas de Preservación Digital: Establecen las estrategias y métodos que garantizarán la accesibilidad y usabilidad permanente de los usuarios a los recursos digitales en el Repositorio BINDANI a lo largo del tiempo.
1. El Repositorio BINDANI respaldará los recursos digitales producidos en la institución mediante servidores internos y externos en la UAM, en al menos tres localizaciones distintas.
2. Para efectos de preservación se deberá considerar la naturaleza del recurso digital y sus procesos de producción.
3. Todos los recursos digitales alojados en el Repositorio BINDANI se preservarán sin importar su uso y potencial.
4. Los programas utilizados para la preservación garantizan la protección de la integridad de los datos.
5. Como medida de preservación, se tiene contemplado la actualización de las versiones de los archivos que así lo requieran, garantizando su acceso.
6. El Repositorio BINDANI revisa periódicamente la integridad de los archivos para verificar que los recursos almacenados no presenten alteraciones.
7. El software utilizado se actualiza constantemente para garantizar el funcionamiento del Repositorio BINDANI.
8. Para la identificación y localización inequívoca de la obra se incluirá una URL persistente (DOI).
Política de Estadísticas: Sistematizan los controles de uso, visibilidad, difusión y accesibilidad de los contenidos que se depositen y los periodos de actualización de la plataforma.
1. Las estadísticas se actualizan de forma permanente sin manipulación de los datos.
2. El Repositorio BINDANI garantiza la generación de reportes sobre las descargas de las obras.
3. El Repositorio BINDANI dispone de las estadísticas de crecimiento de los recursos.
4. Las estadísticas cuantifican las actividades de los usuarios y el uso del contenido.
Tecnológicas
Políticas de digitalización: Establecen los lineamientos para la digitalización de los recursos que puedan ser ingresados en el Repositorio BINDANI.
1. La Oficina de Apoyo a Publicaciones Digitales, ofrece a la comunidad universitaria, el servicio de digitalización de documentos con fines académicos y sin propósitos de lucro, para su incorporación al Repositorio BINDANI.
2. Las imágenes digitalizadas reproducidas de cualquier publicación deberán ser objeto de catalogación y descripción.
3. El material que se digitalice deberá cumplir con las legislaciones, tanto nacionales como internacionales, de derechos de autor y propiedad intelectual.
4. Únicamente se digitalizarán documentos originales, pero no así materiales que se encuentren incompletos o por partes.
5. Los documentos que se digitalizarán no serán objeto de los siguientes procesos:
a. Retocar imágenes.
b. Corregir colores.
c. Modificar texto, alterando el material original.
6. La digitalización deberá cumplir los estándares de calidad de imagen que marcan las buenas prácticas.
